元數據管理與著錄

元數據標準與定義：系統支持聲像元數據的標準定義，方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注，可以更好地管理和查找檔案，提高工作效率。

快速歸檔與整理

快速歸檔：系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能，實現檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中，使檔案管理更加有序。照片自動去重：系統具備照片自動去重功能，能自動識別并去除重復的照片，節省存儲空間，提高存儲效率。 系統支持多種文件格式（如MP4、AVI、FLV等），可以將各種視頻和聲音信息存儲在計算機或服務器上。陜西本地聲像檔案管理系統功能

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統計：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 陜西高校聲像檔案管理系統系統支持視頻編輯功能，用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對視頻進行編輯。

環境控制溫度與濕度：不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說，底片、膠片庫的溫度應保持在1315℃之間，相對濕度應保持35%45%；照片庫的溫度應保持1424℃，相對濕度應保持37.5%67.5%；錄音、錄像帶庫的溫度應保持1824℃，相對濕度應保持40%60%。也有觀點認為，照片檔案庫房的溫度應保持在15℃24℃，相對濕度應在55%65%之間；而磁性載體材料（如錄音錄像帶）的保存環境則更為嚴格，溫度應在15℃27℃之間，24小時內溫度變化不得超過±2℃，相對濕度應在40%60%之間，24小時內相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制：對于磁性載體材料（如磁帶），應特別注意避免強磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應不小于3mm，存放磁帶時比較好使用防磁柜，以避開30奧斯特以上的磁場。

聲像檔案管理系統的產品背景

隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。 高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率。

文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據電子文件的相關參數如：文件名等自動關聯到對應的條目數據中，實現元數據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數據格式。導入完成后系統反饋文件掛接結果用于相關人員核查。

文件轉碼

對于上傳的多媒體電子文件系統支持自動轉碼功能，在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺系統存儲以及查閱，同時多媒體源文件按照原始狀態保存在后臺中用于后續利用。 系統可以對存儲的數據進行分析和挖掘，提取有用的信息，如人物關系、事件背景等。甘肅數字化聲像檔案管理系統服務熱線

聲像檔案管理系統是一種用于記錄存儲、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統，利用各類多媒體資源的需求。陜西本地聲像檔案管理系統功能

批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。陜西本地聲像檔案管理系統功能