云展示管理系統是在響應GJ所倡導的檔案數字化“互聯網+”戰略背景下誕生的，屬于互聯網文化行業大數據SaaS應用系統。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南這類需要對外展示的編研成果，上傳至云平臺。之后，借助web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等來對外展示、宣傳。運用云展示系統后，檔案信息傳遞模式出現重大轉變，從以往傳統的紙質傳遞，邁入檔案數字化階段，進而邁向互聯網模式，這與當下互聯網的發展走向相符。并且，依靠PC端、移動端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息、開展宣傳，使得信息的傳播速率得以***提升，影響力也進一步擴大，為各單位的宣傳工作帶來諸多助益。 紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執行。業務檔案數字化加工流程

展示端

展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或者終端設備實現信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機構概況

“機構概況”模塊用于對外展示單位的基本信息，包含：機構簡介、領導介紹、領導致辭3大展示區。機構簡介：展示單位的基本信息，支持圖文混合顯示。領導介紹：展示單位主要領導的基本信息，內容包含領導頭像和介紹文字。領導致辭：展示單位領導的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息。 業務檔案數字化加工流程同一批檔案應采用相同的存儲格式。

數字化檔案的管理系統確實支持元數據標準和互操作性，以便與其他系統進行數據交換。首先，元數據標準是數字化檔案管理的重要基礎。在數字化檔案的管理系統中，元數據用于描述檔案的內容、結構和管理信息，是實現檔案規范化、標準化管理的關鍵。系統通常會遵循國家相關標準，如《GB/T18894-2016電子文件歸檔與管理規范》，確保元數據的格式統一、字段完整，并支持根據單位需求進行適當擴展。其次，數字化檔案的管理系統注重互操作性。這意味著系統能夠與其他系統進行數據交換和共享，實現檔案資源的互聯互通。通過采用先進的技術手段，如構件化技術、Web服務等，系統能夠支持跨平臺、跨系統的數據訪問和集成，從而滿足不同部門、不同用戶之間的信息共享需求。

    志書重點圍繞地區展開，是把當地自然、社會等領域有關歷史與現狀綜合記錄下來的著作，如今，編纂志書已經變成各省市地方、單位的一項日常工作。上海新影捷信息技術有限公司經大量調查研究后，研發出一套基于互聯網的志書在線編纂管理系統產品，這個系統開放、安全且較為成熟。借助建設該系統，能夠實現與地情資源管理、利用工作的緊密對接，達成采集信息、集中統一管理、動態靈活調用以及讓各項服務功能實現高度互聯互通。引入信息化編纂手段，能加快數字方志的信息化發展以及檔案數字化的建設速度，助力方志文化更好地展現自身價值，提升方志工作的社會影響力，為地方志辦達成信息化建設的總體目標筑牢根基，**終實現為當地的經濟、文化建設添磚加瓦的目標。 為強化數字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。

    數字檔案室，是單位在履行自身職能期間，利用現代信息技術，針對電子檔案以及傳統載體檔案的數字副本這類數字檔案信息，展開采集、整理、存儲、管理工作，推進檔案數字化進程，且憑借不同類型網絡，向外提供共享利用以及有限的公共檔案信息服務，它本質上是一個檔案信息集成管理平臺。相較于傳統檔案室，數字檔案室有著自身獨特之處與功能。其一便是檔案資源“數字”化，它能以統一的數字樣式存儲各類信息，涵蓋文本、圖像、聲音、視頻等，如此既節省了存儲空間，又優化了組、織形式。可以說，信息記錄形式的“數字”化，構成了數字檔案室**為基本的特征。 應科學建立紙質檔案數字圖像的存儲路徑，確保數據掛接的準確性。業務檔案數字化加工流程

各單位應根據檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素統籌規劃。業務檔案數字化加工流程

    檔案數字化是大勢所趨，有著內在的必然性。檔案包含各種有留存價值的文字、圖表、聲像等資料形式。要想讓檔案資源的價值得到充分展現，就得處理好檔案收集、管理、保存以及利用方面的事情。以往，許多企事業、學、校等單位的檔案資料管理模式陳舊，大多依靠紙質文檔存放在檔案室。這就導致查找檔案耗時費力，存儲檔案占用大量空間，日常維護起來諸多不便，進行檔案備份時，還需大量人力、物力，且容易出差錯，給社會經濟發展帶來阻礙。而如今，隨著計算機信息技術的發展，檔案數字化成為必然走向。它能**傳統檔案管理的諸多難題，開啟檔案管理的新篇章，讓檔案資源更好地服務社會。分享擴寫“檔案數字化是大勢所趨，有著內在的必然性。”這句話，使其達到250字。請按照要求改寫“檔案管理需要與時俱進，借助新技術提升效率。”這句話。請按照要求改寫“檔案數字化有助于實現檔案資源的共享和利用。”這句話。 業務檔案數字化加工流程