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開封集中控制無紙化會議系統程序定制

來源: 發布時間:2022-05-07

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    ?紙質資料互動性不強,參與度不高的狀況;對會議舉辦部門而言:?每次會議需打印大量紙質資料,引致資源浪費,不符合綠色無紙化辦公理念;?在資料保密性要求較高時,紙質資料有被帶出泄漏的高風險;產品方案一、系統拓撲圖首先創建會議,上傳資料;所有裝置的互聯、互通、互動;方案描述:我們所設計的無紙化會議系統,由無紙化會議管理軟件(服務器)和無紙化客戶端軟件構成。無紙化會議管理軟件(服務器):負責議程管理、資料管理、用戶管理、權限管理、會議控制、會議統計機能,以及會議展開時數據等信息的交流轉發;會務人員添加,高效的會務人員坐位安排。l會議文件智能分發,按需分派;l會議文件座談,原文件上傳討論;l會議文件整理保留和會議數據的統計;無紙化客戶端軟件:客戶端軟件通過網絡接入無紙化會議系統,主要供參會人員采用,參會人員開展會議簽到、瀏覽會議議程、查閱會議材質,加入會議投票表決,倡議會議講學(**秘書功用),對會議開展圈點批注等操作,是取而代之了紙質文件的電子化會議工具。?會前打算:會議開始前,由會務管理人員根據會議主題、與會者名冊等,創始會議室、填寫會議主題、上傳會議資料等會議信息。桂林網絡無紙化會議系統廠家國家要求各單位,積極推進數字化辦公,減少辦公環節紙制品的消耗。

    同時節省大量印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。會前:資料一鍵上傳;系統群發會議通知,一步到位會中:告別傳統簽到,實現電子會議簽到;強大的文件管理功能,可進行批注、書簽、智能記憶、無線傳輸、大綱視圖、畫筆等功能;主講模式、分組模式;會后:后臺停用會議,資料完全保密;資料一鍵銷毀,無后顧之憂JH-25M升降式觸摸一體終端(帶會議單元/雙顯)功能:●電源開關按鍵:控制無紙化會議小主機開關●USB接口,會議中可接入U盤上傳或下載資料●面板提供屏幕上升、下降、停止控制按鈕●面板集成話筒開關按鈕(**單元額外增加優先鍵)●升降方式:單控/232控制/遙控●高清屏輸入接口:HDMI話筒單元:●集成討論型會議系統**單元或列席單元●工業塑料嵌入式設計●話筒底座與話筒管采用可分離式設計●采用超指向電容話筒,實現***聲音拾取。●**單元有優先發言權。

    支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀。文件上傳:無紙化會議終端面板帶USB接口,可讀取U盤文件并上傳至后臺主機。投票表決:編輯會議投票標題、選項、說明、類型,會議過程中一鍵啟動投票表決,支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。信號交互:會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端,支持異步瀏覽和跟蹤主講功能,支持同步廣播權限設定。互聯互通:可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻,廣播到各個無紙化會議終端,進行同步顯示,也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。異步瀏覽:會議進行中主講人員啟動同屏廣播時,任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽,退出同屏廣播進入自由模板,支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態,支持權限限制。會議交流:會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送,支持單選、多選收件人,支持發送、接收信息的實時顯示,支持消息回復、公告發布,支持后臺統一發通知與單獨回復消息。會議服務:會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務呼叫。支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。有些同志習慣了單面使用打印紙,有些人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等,都造成了辦公用紙浪費。

    整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其**大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽,會議發言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶**自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作),同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。無紙化會議系統涵蓋的周邊設備包括音響系統、功放系統、視頻系統、語音識別系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏,此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。無紙化會議系統設備形式編輯無紙化會議系統1、升降式:升或降的速度8秒內可以完成,屏體仰角0-60度,支持手掰調整仰角內側,查看及操作簡單、便捷,系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板外殼外側內嵌式7寸液晶電子顯示桌牌,分辨率為1366*768dpi,支持遠程人名編輯。無紙化會議系統對會議進行批注等操作,代替了紙質文件的電子化會議工具。德慶無紙化會議系統設計

既解決了減少辦公費用投入的問題,又節省了大量的人力成本,響應了上級單位對無紙化辦公的號召。開封集中控制無紙化會議系統程序定制

    可根據需要定制與其他系統聯接:會議預約系統、庭審、OA系統、短信、郵件系統、評審系統、綜合管理平臺等自由共享任意一臺終端鏡頭都可播音到每個參會者屏幕上**權限可以切斷其他參會者正在播音的鏡頭同屏鏡頭無縫投放上屏**權限可以管理投屏功用終端可以展開異步瀏覽l可以淡出同屏播送鏡頭,瀏覽無紙化其他功用,例如呼叫會議服務l可以進入Windows模式,把終端當成一臺計算機操作使用電子白板個人用到電子白板,做筆記、記錄、備忘錄,l交互式電子畫板實時顯示,營造活躍的會議氛圍,提高會議交流的主動性投票表決迅速啟用投票表決、實時反饋狀況、確切統計結果,一目了然系統亮點會前、會中、會后明晰管理;節約紙和會議籌備時間;觸摸式人機交互方法,隨意,簡練高效,提高與會人員關注度。一套裝置滿足會議文檔發送、閱讀、共享、交流、會議報到、發言、表決、記錄、服務等應用。開封集中控制無紙化會議系統程序定制

廣州市鑫控科技有限公司成立于2004年,是一家由專鄴人士打造的現代化高科技公司,主要從事多媒體控制系統(包括電教中控、會議中控)、系統切換系統,會議發言系統、音頻擴聲系統、會議表決、同聲傳譯,無紙化會議系統等電子產品的研發、生產、銷售及相關延伸業務。

我廠是國內眾多品牌無紙化會議系統,數字會議系統、攝像跟蹤會議系統、會議可編程中控系統、多媒體中控控制系統、無線控制觸屏、中控IPAD智能展覽、IPAD中控系統、Andriod中控系統、無線觸摸中控系統、大屏拼接系統、智能家居系統、高清數字錄播系統的專鄴OEM/ODM生產商。并為國內知銘生產廠家提供技術開發、產品定做和技術轉讓等服務。公司現擁有XKAV鑫控、YCTRON等國內知銘品牌的中控/矩陣/會議系統研發和生產能力,也代理快思聰、好視通、JBL、鐵三角等多家品牌,在業界擁有很高的知銘度和口碑。公司采用了科學的經營模式,造就產品真正低價質優,受到全國各地經銷商的廣大好評。