沒有建立一個文檔資料信息庫，統一存放軟件項目不同時期的各種文檔，零散存在的文檔，造成查詢、統計一個軟件項目完整的文檔信息時非常困難。（6）對文檔的編制重視不夠。大家常常把文檔作為軟件產品的附件，對待文檔資料沒有像對待程序代碼一樣關注和投入，文檔中普遍存在錯別字、語句涵義表達不清楚，口語化濃厚，引用的圖表不夠準確，主題表達不夠清晰等現象。（7）對文檔的測試不足。通常測試主要是針對軟件項目功能的測試，對該軟件項目的文檔測試則很少進行。通常用戶把文檔當成了軟件產品的一部分，在軟件產品安裝使用過程中，不正確的提示信息把客戶引入歧途，不但得不到預期的結果，還會產生錯誤，給用戶帶來麻煩。5.文檔編制要求（1）標準化：從需求分析開始到投產應用所有涉及的每一種文檔，都要給出一個可以執行的模板，所有完成的文檔從里到外都要非常工整，具有專業水準，符合ISO9000及CMM質量標準要求。（2）易用性：編制的各種軟件文檔，要便于不同的崗位人員進行閱讀、理解、學習和使用。（3）簡潔性：要求軟件項目中需要編寫的文檔內容突出主題，只反映要描述的問題，不包含其他不必要的東西，語言表達簡明扼要，一清二楚，如有可能。文檔管理軟件廠家，歡迎來電咨詢——無錫迅盟軟件系統有限公司。蘇州原裝文檔管理軟件價格

提供印章或簽名資源預保存功能，用戶可以通過密碼的方式來獲得自己的簽章，簽名和印章與文檔保存在一起，可以通過系統的驗證來判斷是否有效。 短信模塊：通過企業**通道發送短信；與文檔提醒及流程整合，在文檔到期及有審批需要辦理的時候自動發送短信進行提醒；可以針對內部人員進行短信群發。 ***文檔操作：所有可以在本機打開的文檔，均支持在線閱讀及在線編輯。 單點登錄：通過令牌的方式與其他軟件產品進行集成，用戶只需要一次登錄其它系統就可以訪問E6，避免每次登錄時重復輸入用戶名和密碼，提高系統的易用性、安全性和穩定性。常州銷售文檔管理軟件質量商家江蘇地區定做文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統有限公司。

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