信息化建設為公立醫院內部控制帶來了諸多積極影響,主要體現在信息傳遞效率、內部控制有效性、風險監控能力以及數據統計與分析等方面。信息化系統極大地提高了信息傳遞效率。在醫院內部,通過醫院信息管理系統(HIS)等信息化平臺,醫生能夠及時獲取患者的檢查檢驗結果、病歷資料等***信息,避免了信息的重復采集和傳遞延誤,提高了醫療服務的效率和準確性。同時,這種高效的信息傳遞也使得內部控制能夠更加及時地實施。例如,財務審批流程可以通過信息化系統實現快速流轉,減少了人工傳遞文件的時間和錯誤,提高了工作效率,也便于管理層及時掌握財務狀況和審批進度。加強行政事業單位內控,能促進廉政建設。浙江內控系統
合同管理在公立醫院中是較為薄弱的環節。主要原因是缺乏統籌的歸口管理部門。雖然部分醫院明確了各業務歸口管理部門的合同審核職責,但在全院層面,院辦多*負責合同用印和檔案歸檔,未開展全院合同臺賬的信息統計工作。這導致醫院對合同整體情況缺乏全面掌控,無法及時了解合同數量、種類、金額等關鍵信息。而且,對于合同執行過程中出現的諸如中止、解除、糾紛等問題,往往缺乏有效的處理機制。例如,當合同出現糾紛時,可能因缺乏明確的處理流程和責任劃分,導致問題解決遲緩,影響醫院正常運營和權益維護。醫院應重視合同管理,設立專門歸口部門,建立完善的合同臺賬和處理機制,加強合同全過程管理,以提升合同管理水平,防范法律風險和經濟損失,保障醫院的合法權益和穩定發展。中小學內控制度建設云內控助力單位優化檔案管理流程,實現檔案數字化管理,提高查詢和利用效率,保障檔案信息安全完整。
行政事業單位的資產管理也是內控咨詢的重點領域。一方面,幫助單位建立健全資產管理制度。明確資產的登記、核算、清查等管理流程,確保資產的安全完整。例如,制定資產清查制度,定期對單位資產進行***清查。另一方面,加強資產配置的合理性。根據單位的業務需求和預算安排,對資產的購置進行科學規劃。同時,提高資產使用效率。對閑置資產進行合理調配,避免資產浪費。再者,規范資產處置程序。嚴格按照規定的流程進行資產處置,防止國有資產流失。例如,對報廢資產進行鑒定和審批后,再進行處置。通過資產管理咨詢,優化行政事業單位的資產配置和使用,提高資產效益。
某醫院在未建立完善內控系統前,醫療設備采購存在諸多問題。采購流程不規范,導致一些設備價格虛高,質量卻難以保證。例如在一次彩超設備采購中,由于缺乏有效的監督和審批機制,采購人員在選擇供應商時受到不當影響,**終采購的設備不僅價格高于市場平均價,而且在使用過程中頻繁出現故障,影響了醫院的正常診療工作。建立內控系統后,明確了采購需求的提出、市場調研、招標、評標、合同簽訂等各個環節的職責和審批流程。在后續的核磁共振設備采購中,通過嚴格的市場調研和公開招標,吸引了眾多質量供應商參與競爭。醫院組織**進行評標,從技術參數、價格、售后服務等多個方面進行綜合評估,**終選擇了性價比比較高的供應商。設備投入使用后,運行穩定,為醫院的診療工作提供了有力保障。云內控咨詢團隊擁有深厚的行業經驗和專業知識,是單位內部控制建設的可靠伙伴!
醫院內控建設范圍,既包括預算管理、收支、采購、資產等經濟活動,也包括醫療、科研、教學、互聯網醫療、醫聯體等業務活動。因此,內部控制體系建設必須體現醫院特點。其中醫院內部控制管理中涉及的各類主體職責,除了決策機構和管理機構,還有以下兩大機構尤為重要。(三)醫院內控執行機構醫院各部門是內控執行機構,在分管院領導領導下開展工作,負責落實內控要求與執行內控制度。既要對本部門內控提建議,又要參與配合醫院內控體系建設,梳理經濟活動流程并開展風險評估,對本部門經濟活動承擔直接責任。臨床和輔檢科室在醫院歸口部門組織下開展工作,是具體業務執行機構。(四)醫院內控監督機構醫院內部控制監督機構一般由內部審計部門構成,部分醫院還有紀委部門。主要對內控建立和執行情況進行監督檢查并提出改進建議,督促各部門落實整改措施與做好自我評價。紀委和審計作為監督主體,建立內部監督機制,化解風險,定期或不定期檢查醫院內部經濟、業務活動、部門及崗位履職和廉政情況,及時發現并糾正違規違法行為。行政事業單位內控能促進單位的公平公正嗎?鄉鎮內控評價目標
內控評價,讓單位管理更加規范!浙江內控系統
公立醫院內部控制組織架構設置存在不合理之處,普遍未遵循“決策”“執行”“監督”相互分離原則。常見現象如內部審計部門牽頭內部控制建設,財務部門牽頭風險評估或自我評價工作,這混淆了部門職能,易導致權力集中且缺乏制衡。在決策機構方面,雖按要求設立內部控制委員會或領導小組,但往往只是形式上存在,并未通過會議切實研究討論內部控制工作,無法有效發揮決策作用。這種情況會引發一系列問題,如內部控制建設缺乏科學規劃、風險評估不準確、自我評價不客觀等,嚴重影響醫院內部控制的有效性和執行力。為保障醫院健康發展,必須糾正這種不合理的架構設置,明確各部門職責,強化決策機構的實際運作,真正實現“決策”“執行”“監督”的相互分離與有效協作。在決策機構設置方面,應如何明確各部門職責,強化其實際運作?內部控制建設缺乏科學規劃會帶來哪些影響?如何保證風險評估的準確性和自我評價的客觀性?浙江內控系統