管理效率低 企業差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。在差旅流程中,涉及出行預訂—審批流程—售后服務流程(改期退票、突發事件響應等)--結算報銷四個環節,每個環節都需要一定的人力成本。白皮書稱,大中型企業在統籌管控方面,主要的痛點集中在售后服務流程以及結算報銷管理上,分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務和結算報銷環節相對于預訂和審批流程而言更線下、更人工,對于企業的差旅管理者而言,前者由于業務變動的不確定性,需要更多的人工關注;而后者由于涉及部門條款、細節比對等因素,更是需要精細對待。由此看來,規范化和效率化對大中型企業差旅管理而言勢在必行,對此,新型差旅管理公司在途商旅表示,目前大部分差旅管理者對未來管理的期望集中在智能響應、可量化的成本更優等方面,這對差旅管理與服務也提出了更高的要求!傳統企業差旅票務代理協助企業完成差旅管理,通過月結的方式按照單張票收取服務費。泰州電子研發企業差旅價格低
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!紹興服務安保企業差旅旅游路線企業差旅,一方面是成本節約、合規透明的要求,另一方面是員工對出行服務的訴求的提高。
企業差旅管理趨勢:采購合規化,管理智能化面對當前企業快節奏、實時多變的業務發展需求,差旅管理仍有較大提升空間。采購合規性大中型企業出差頻率高,對差旅產品需求量大,為了節約時間和物質成本,企業一般會與第三方差旅產品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產品價格信息對企業方來說并不透明,采購成本未必實惠。也有企業會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協議,但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統一;協議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業業務所需的航線和地點,供應商資源的分散反而給企業造成了不必要的人力和物質成本浪費。無論規模大小,費用管控始終是企業在當下與未來為關注的痛點。目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發力,如在途商旅引入“多供應商直連競價”模式,讓選擇權回到企業手中。
3.關注平臺的售后服務·售后服務是機票代理服務平臺的重要組成部分,企業在選擇平臺時,應關注其售后服務的質量和效率。可以了解平臺是否有完善的售后服務體系,如售后服務的響應時間、處理問題的能力等。選擇那些能夠提供及時、有效售后服務的平臺,能夠在出差過程中遇到問題時,得到快速的解決和幫助,保障出差的順利進行。3.關注平臺的售后服務·售后服務是機票代理服務平臺的重要組成部分,企業在選擇平臺時,應關注其售后服務的質量和效率。可以了解平臺是否有完善的售后服務體系,如售后服務的響應時間、處理問題的能力等。選擇那些能夠提供及時、有效售后服務的平臺,能夠在出差過程中遇到問題時,得到快速的解決和幫助,保障出差的順利進行。企業差旅是現代信息出行的專業化商旅.提升公司高效優化資源管理的重要形式。
3. 靈活改簽與退票:在遇到突發情況需要改簽或退票時,機票代理公司能夠提供更靈活的服務。他們有專門的團隊協助企業處理這些事宜,確保流程順暢,并盡量減少額外費用。這種靈活性對于應對不可預見的情況非常重要,確保了行程的順利進行。4. 專業建議與支持:機票代理公司的工作人員都是經過專業培訓的,熟悉各種航空公司的政策和規定。他們可以為企業提供比較好的出行建議,比如推薦**適合的航班時間、機場以及轉機方案等。這種專業的支持可以**提高員工的出行體驗,減少不必要的麻煩。
一些代理公司允許企業按月或按季度結算機票費用。杭州電子產品企業差旅機型
對于外資商務客戶提供外語服務和中文、英文、日文等電子行程單。泰州電子研發企業差旅價格低
成本管控難企業差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現成本節約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業會選擇與航司或酒店簽訂協議,但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業實際業務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業員工商務外出并沒有做到多方位優先地選擇協議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據白皮書調研數據得知,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監督或激勵機制來調控,別忘了還有不可控因素。由于業務需求變化引發的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調研數據顯示,該情況出現占比高達60.1%!泰州電子研發企業差旅價格低